Configurando uma nova conta de e-mail no Microsoft Office Outlook

Este aplicativo é parte do Microsoft Office, mas atualmente está disponível gratuitamente para quaisquer dispositivos com telas de até dez polegadas.

Organização

A imagem abaixo, ilustra a interface gráfica do programa com algumas contas de e-mail previamente configuradas.

interface-microsoft-outlook-tutorial.png

Depois de configurar minhas contas de e-mail com os passos indicados posteriormente neste texto, adicionei a pasta Caixa de Entrada de cada conta na pasta Favoritos, ilustrada na coluna esquerda da imagem acima, para facilitar o acesso.

A Caixa de Entrada é uma das pastas fornecidas para cada conta de email, junto com as pastas Itens Enviados, Lixo Eletrônico, Caixa de Saída, Itens Excluídos e RSS Feeds. Veja um breve resumo de cada pasta a seguir.

• Caixa de Entrada - E-mails recebidos.
• Caixa de Saída - Fila de e-mails sendo enviados.
• Rascunhos - E-mails salvos que ainda não foram enviados.
• Itens Enviados - Histórico de e-mail enviados.
• Itens Excluídos - E-mails excluídos.
• Lixo Eletrônico - E-mails marcados pelo servidor como SPAM.
• RSS Feeds - Endereços eletrônicos de Feeds de notícias.

Repare que você pode criar outras pastas para organizar seus e-mails e arrastar as mensagens para movê-las da Caixa de Entrada para a pasta criada.

outlook-painel-contas-de-usuario.png

Painel de Leitura

Você pode exibir ou ocultar o Painel de Leitura na guia Exibição, no grupo Layout, da Faixa de Opções, ilustrada abaixo. Recomendo que você não utilize o Painel de Leitura para reduzir os riscos associados a segurança em contas de e-mail públicas.

outlook-grupo-layout-faixa-opcoes.png

Ainda no caso de receber grande quantidade de e-mails, recomendo adicionar o botão Bloquear Remetente na barra de acesso rápido para facilitar o acesso.

O bloqueio de e-mails e domínios ajuda a reduzir a quantidade de Spam da mesma origem.

Adicionar Nova Conta de E-mail no Outlook

Para adicionar uma nova conta de e-mail no seu Outlook, clique na guia Arquivo para exibir o painel Informações sobre Contas ilustrado abaixo. 

outlook-painel-informacoes-sobre-contas.png

Em seguida clique no botão Adicionar Conta e marque o botão de opção "Configuração manual ou tipos de servidor adicionais" e clique no botão Avançar.

outlook-assistente-adicionar-conta-1.png

A tela seguinte, fornece três opções de tipo de configuração de e-mail, dependendo de onde sua conta de e-mail está hospedada. Neste texto, vamos ilustrar a configuração de um e-mail corporativo da Dinamicaweb mas você irá utilizar o mesmo procedimento para o seu domínio.

outlook-assistente-adicionar-conta-2.png

Selecione a opção POP ou IMAP e clique no botão Avançar.

Em seguida, entre com as configurações da conta, fornecidas pelo seu provedor. Frequentemente são utilizadas informações semelhantes entre diferentes fornecedores deste serviço, em razão da padronização dos nomes de servidores e as respectivas configurações.

outlook-assistente-adicionar-conta-3.png

O campo Nome e Endereço de E-mail na sessão Informações do Usuário (ilustração acima), são utilizados na identificação do remente na caixa de entrada da conta.

A sessão Informações do Servidor contém campos para selecionar o Tipo da Conta e informar o endereço dos servidores de Entrada e Saída, que são utilizados para gerenciar o envio e recebimento dos emails. Estas informações são fornecidas pelo seu provedor de hospedagem normalmente através de email quando você contratou o serviço.

Na sessão Informações de Logon, é preciso informar o endereço de e-mail no campo Nome de Usuário seguido pela respectiva senha.

É necessário ainda, clicar no botão Mais Configurações para marcar a caixa Meu servidor de saída (SMTP) requer autenticação, como ilustrador a seguir.

outlook-assistente-adicionar-conta-4.png

E na guia Avançado, alterar o número da porta SMTP para 8025 e clique no botão OK.

outlook-assistente-adicionar-conta-5.png

De volta a caixa de diálogo do assistente de configuração da conta, clique no botão Testar configurações da conta ou clique no botão Avançar, e verifique o sucesso do teste. Veja na ilustração abaixo.


outlook-assistente-adicionar-conta-6.png

A última tela mostra a confirmação da criação da conta e botões para adicionar uma nova conta ou concluir.

outlook-assistente-adicionar-conta-7.png

Conclusão

O Outlook e outros programas que fornecem recursos para conexão com servidores de e-mail são conhecidos formalmente pelo termo Clientes de E-mail. Frequentemente, estes programas disponibilizam funcionalidades semelhantes.

Algumas das vantagens em utilizar este tipo de software em comparação com o acesso via página da web (ex.: Outlook.com, Gmail.com) são:

• Você pode acessar todos os e-mails localmente sem a necessidade de conexão com a internet.
• Você pode criar novas mensagens e enviá-las para Caixa de Saída onde permanecerão em uma fila até que haja uma conexão de internet disponível.
• Você pode salvar mensagens inacabadas na pasta Rascunho e editá-las a qualquer momento.
• O desempenho e a experiência do software instalado localmente são melhores (ex.: para arrastar mensagens de uma pasta para outra, ou para criar novas pastas).

O objetivo deste texto é compartilhar algumas dicas sobre o uso do Microsoft Outlook, e orientações sobre como configurar uma nova conta de e-mail no aplicativo.





Eryx Guimarães

Eryx Guimarães desenvolve e mantém soluções para empreendimentos na web.

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